Scopri come scegliere la tecnologia giusta per le sale riunioni aziendali.

Nella progettazione delle sale riunioni ibride aziendali, la flessibilità e l’adeguamento alle policy infrastrutturali sono fattori critici di successo. La diffusione di piattaforme come Microsoft Teams Rooms ha moltiplicato le opzioni disponibili, rendendo la scelta della tecnologia sempre più strategica.

Yealink risponde a questa complessità con un ecosistema articolato su tre architetture distinte — ciascuna pensata per un contesto specifico. Non esiste una soluzione universale: i dipartimenti IT si trovano a dover bilanciare semplicità di gestione, requisiti di sicurezza complessi e flessibilità d’uso da parte degli utenti finali.

Architettura MTR su Android (MeetingBar Series)

Massima efficienza di deployment e manutenzione centralizzata

La linea MeetingBar Series rappresenta la risposta per le organizzazioni che cercano un’architettura integrata (all-in-one) e tempi di installazione ridotti al minimo.

Punti di Forza Tecnici:

• Connettività Semplificata: Architettura monocavo — Cat5e con alimentazione PoE, o USB-C in configurazione diretta — per il collegamento ottimizzato dei dispositivi di sala e della console touch
• Funzionalità Audio/Video Basate su IA: Integrazione nativa dell’algoritmo IntelliFocus, in grado di isolare e inquadrare dinamicamente i partecipanti attivi durante la riunione.
• Sicurezza di Grado Enterprise: La piattaforma Android 13 è integrata nell’ecosistema MDEP (Microsoft Device Ecosystem Platform), garantendo aggiornamenti di sicurezza periodici, gestione remota semplificata e conformità alle policy aziendali.

Target: Aziende che devono equipaggiare molteplici huddle room o sale medio-piccole mantenendo bassi i tempi di deployment e manutenzione

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Architettura MTR su Windows (Soluzioni Serie MVC)

Potenza computazionale, gestione di rete avanzata e integrazione Copilot

Per le infrastrutture enterprise che richiedono il pieno controllo sui requisiti di sistema e la massima integrabilità con il dominio Microsoft, le soluzioni della serie Yealink MVC offrono un’architettura modulare basata su Mini-PC Windows.

Punti di Forza Tecnici:

• Integrazione con Active Directory e Group Policy (GPO): Possibilità di applicare policy di sicurezza di dominio, endpoint security e agenti di monitoraggio aziendali direttamente sul sistema operativo Windows.
• Elaborazione Dati e Microsoft Copilot: La potenza computazionale del Mini-PC dedicato permette di sfruttare appieno le funzionalità avanzate dell’ecosistema Microsoft Copilot, come la trascrizione avanzata in tempo reale e sintesi automatica delle sessioni.
• Scalabilità dell’Hardware: Architettura modulare che permette l’aggiunta di microfoni a soffitto, telecamere PTZ aggiuntive o matrici di controllo AV esterne per sale con layout complessi.

Applicazione: Ambienti corporate, boardroom o contesti in cui le stringenti policy di sicurezza IT richiedono sistemi operativi Windows con piena gestibilità enterprise.

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Architettura Integrata a Doppio SO (MeetingBoard Pro)

Collaborazione touch e massima flessibilità d’uso

La serie MeetingBoard Pro (disponibile nei formati da 65″, 75″ e 86″) ridefinisce il concetto di lavagna interattiva integrando la flessibilità del doppio sistema operativo all’interno di un unico display touch 4K.

Key Features:

• Flessibilità del Doppio Sistema Operativo Android e Windows: Capacità di alternare l’operatività tra ambienti software differenti a seconda del contesto d’uso della sala o dell’applicazione richiesta dal team.
• Lavagna Digitale e Multi-touch: Risposta immediata al tocco per sessioni di brainstorming, con supporto per il tracciamento di penne passive o attive e condivisione istantanea dei contenuti.
• Infrastruttura All-in-One Avanzata: Integrazione di array di microfoni beamforming, altoparlanti ad alta fedeltà e telecamere ad alta risoluzione direttamente nella lavagna.

Utilizzo: Spazi collaborativi, open space e sale meeting medio piccole.

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La scelta tra le tre architetture non è mai definitiva: dipende dal contesto infrastrutturale, dalle policy IT aziendali e dalle modalità di utilizzo degli spazi. L’approccio corretto è sempre quello di analizzare il progetto prima di scegliere la tecnologia — non il contrario